Serviceleistungen
Bei der Multi-Possible GmbH bieten wir ein umfassendes Full-Service-Paket für Ihre Veranstaltung an:
Eventplanung: Von der ersten Idee bis zum detaillierten Plan – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen das Konzept für Ihre Veranstaltung.
Durchführung: Mit einem erfahrenen Team sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche Umsetzung Ihres Events.
Nachbereitung: Nach dem Event kümmern wir uns um die Auswertung und das Feedback, um Ihre nächste Veranstaltung noch besser zu machen.
Beratung und Konzeptentwicklung:
- Ermittlung der Kundenbedürfnisse und -ziele
- Entwicklung eines maßgeschneiderten Eventkonzepts
- Beratung zu innovativen Ideen und Trends
- Budgetplanung und Kostenkontrolle
Planung und Organisation:
- Erstellung eines detaillierten Veranstaltungsplans
- Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
- Zeit- und Ablaufplanung
- Einholen aller notwendigen Genehmigungen und Versicherungen
Sicherheits- und Risikomanagement:
- Erstellung von Sicherheitskonzepten
- Koordination von Sicherheits- und Rettungsdiensten
- Risikobewertung und Notfallpläne
- Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Teilnehmermanagement:
- Registrierung und Ticketing-Systeme
- Verwaltung von Gästelisten und VIP-Betreuung
- Erstellung von Namensschildern und Eventbadges
- Kommunikation mit Teilnehmern vor, während und nach der Veranstaltung
Eventdurchführung:
- Gesamtkoordination und Supervision vor Ort
- Management von Personal und Freiwilligen
- Troubleshooting und Problemlösung in Echtzeit
- Gästebetreuung und -support
Nachbereitung und Evaluation:
- Sammlung und Auswertung von Feedback
- Erstellung von Abschlussberichten und Analysen
- Danksagungen und Nachbereitung von Marketingmaßnahmen
- Dokumentation und Nachbereitung